CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA
DISTRIBUCIÓN DE LA NOMINA
Con la información obtenida a través de los procedimientos descritos en la sección anterior, la distribución de la nomina de la fábrica se hará por medio del siguiente asiento:
El asiento contable sería así:
El debito a la cuenta de Inventario de producción en proceso corresponde a la mano de obra directa que se logra totalizar en el departamento de costos en hojas de costo por trabajo. El debito a CIF control m/o indirecta se registra lo que corresponde a mano de obra indirecta como es Trabajo indirecto, Jefatura y supervisión, oficinistas de producción entre otros conceptos que correspondan a mano de obra indirecta.
PAGO DE LA NOMINA
Por lo general en la mayoría de las empresas contabiliza primero el pago de la mano de obra y, posteriormente se hace el análisis de la nomina para mostrar en términos contables la utilización de este segundo elemento del costo de producción.
El pago de salarios se registra de la siguiente manera:
CONTABILIZACIÓN DE LAS PRESTACIONES SOCIALES
Debido a la gran incidencia de las prestaciones sociales sobre el costo de mano de obra, es necesario, diferenciar aquellas que corresponden a los trabajadores directos que se contabilizan como mano de obra directa, y la de los trabajadores indirectos de producción, que se contabilizan como costos indirectos de fabricación los demás trabajadores y empleados de administración y ventas cuya contabilización se hará como gastos del periodo.
Las prestaciones sociales se registran de la siguiente manera:
a. En el departamento de costos: el valor correspondiente a las prestaciones sociales de la mano de obra directa se registra en una casilla especial dentro de la hoja de costos, como un costo total.
b. En el departamento de contabilidad general: las prestaciones sociales por mano de obra directa se contabilizan mediante el siguiente asiento:
Inventario Productos en proceso xxx
Provisión Prestaciones sociales xxx.
y cuando estas se paguen se hará el siguiente asiento:
Y las prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de la fábrica se registran así:
Y cuando estas se pague se procedería igual que con el pago de la mano de obra directa. Se recuerda, finalmente que los salarios de administración y venta son tratados como gastos del periodo y no corresponden contablemente a los costos de producción.