CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES
Se dividirá la contabilización de los materiales en tres secciones: compra de los materiales, uso de los materiales en la producción y procedimientos especiales.
COMPRA DE MATERIALES
Suponiendo que la empresa usa el método de inventario permanente, cuando compra materiales de producción, simplemente debita la cuenta inventario de materias primas con cargo a bancos o proveedores según la negociación se efectúe al contado o crédito.
En la determinación del costo de la mercancía, pueden surgir varias situaciones cada una de las cuales se indican y ejemplifican a continuación:
• Compra con Descuento Comercial
Los descuentos comerciales sencillamente no se contabilizan como tales, sino que se efectúa el registro por el valor neto con el cual se adquiere la mercancía, por lo tanto el registro contable será:
| Inventario - materiales | XXXX | |
| Proveedores o bancos | XXXX |
Se adquieren 1.000 kilogramos de material A, con un costo de $1.000 kilogramo, la empresa concede descuento del 10%.
• Descuentos Financieros
Se tiene un descuento financiero, cuando el comprador cumple una exigencia establecida por el vendedor. Por ejemplo: si paga dentro de los cinco primeros días descuente el 5%, Si paga al recibir la mercancía descuente el 8%. Cuando el comprador obtiene el descuento, el valor descontado se considera un ingreso financiero, por lo tanto se debe llevar como un ingreso no operacional con sub-cuenta ingresos financieros. Los registros contables originados en estas transacciones son:
Al recibir la mercancía:
Al pagar dentro del plazo y ganar el descuento:
Al pagar fuera del plazo y perder el descuento:
Una empresa adquiere 600 kilogramos de champiñones a un costo de $1.500 kilogramo, la factura establece lo siguiente 10/5, N/30. (Que se lee: si paga dentro de los cinco primeros días descuente el 10%, o en su defecto pague la totalidad a los 30 días)
Al recibir la mercancía:
Al Pagar dentro del plazo y ganar el descuento:
Al pagar fuera del plazo y perder el descuento:
• Fletes en Compras de Materiales
Los fletes que se pagan por compra de materiales son un mayor valor de la materia prima, por lo tanto deben ser cargados al inventario de materias primas, al aumentar el valor de la compra. Los registros contables son:
Se adquiere matera prima a crédito por valor de $1.300.000, el comprador debe cancelar fletes por la suma de $200.000