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Para retirar materiales del almacén con destino a la producción, es necesario presentar al almacenista la llamada “requisición de materiales”. La requisición de materiales se elabora al menos por triplicado, lleva su correspondiente número consecutivo, la fecha de elaboración, la descripción de materiales solicitados con su cantidad respectiva y la firma de aprobación por parte del supervisor de producción.

Si los materiales requeridos son directos, es decir, si son para órdenes de producción específicas, se indica dicha característica anotando el número de la orden de producción para la cual se solicitan. Si se trata de materiales indirectos, es decir, materiales para uso general de la producción, sin que se pueda convenientemente identificar a que órdenes de producción se destinan, se marca simplemente con una “X”, en el espacio superior derecho el frente de materiales indirectos.

Entregados los materiales, el almacenista pondrá la fecha de despacho y hará firmar a la persona que recibe, en el espacio correspondiente. Luego el almacenista procede a descargar o dar salida en el kardex a los materiales despachados, al tiempo que costea las requisiciones (anota en la columna respectiva el costo de los materiales despachados) con las cifras de costo que obtiene de las mismas tarjetas del kardex.

Los registros contables que se origina del traslado del material a producción son los siguientes:

Cuando se consume material indirecto, los registros son: