Dentro de los planes a desarrollar, se establecen varios factores concernientes a las metas de acuerdo con cada necesidad, sea esta por sector o por unidad dependencia es así que se cuenta con la estructura de los planes a tener en cuenta para el entendimiento de dicha necesidad. Ver figura N°2
Estructura
Figura No.2
En este mismo sentido se tiene en cuenta la forma en que se operacionaliza este plan en la cadena de actividades y la toma de decisiones como lo muestra la figura.
Los planes defines los rasgos macro con las ideas que surgen, condicionan a los demás niveles como los programas, determinan prioridades, cobertura y presupuestos, todas las metas a este nivel son genéricas y se desarrollan en los siguientes niveles. Estos están a nivel ESTRATEGICO DE DECISIÓN por tanto la decisión es de nivel de la alta dirección.
Figura No.3
En si es un parámetro técnico político dentro del cual se enmarcan programas y proyectos, este define lineamientos oficiales, prioridades, asignación de recursos, estrategias e instrumentos. Ver figura 3. El objetivo es trazar el curso deseable y probable, del desarrollo nacional, o de un sector.
PROGRAMA
El programa concreta los objetivos y los temas que se exponen en el plan, teniendo como marco un tiempo más reducido. Ordena los recursos disponibles en torno a las acciones y objetivos que mejor contribuyan a la consecución de las estrategias marcadas. Señala prioridades de intervención en cada momento. (LA BOTICA DELA CALIDAD, 2020)
Siendo el nexo entre plan y proyecto, este establece las bases e indicadores en el Programa se concretan las ideas y objetivos más generales del plan en un lugar y tiempo determinados y a partir de unos recursos concretos disponibles. (LA BOTICA DELA CALIDAD, 2020).
Conjunto organizado coherente e integrado de actividades, servicios y procesos, expresados en un conjunto de proyectos que, coordinados entre ellos, cuenten con un eje de similitud. El programa se encuentra en el NIVEL DE DECISIÓN TÁCTICO y normalmente su elaboración y/o aprobación corresponde a Responsables de Área.
PROGRAMA
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o servicio único. Una iniciativa de este tipo requiere de una planificación donde se diseñe el modo en que se utilizarán los recursos de la organización para alcanzar las metas concretas planteadas. En este sentido, puede determinarse que todo proyecto tiene un principio y un final, recursos definidos y unos objetivos. (LA BOTICA DELA CALIDAD, 2020).
Organización de un conjunto de actividades que combina recurso material y presupuesto, su propósito es alcanzar un resultado, sus limitaciones están dadas en el presupuesto y un periodo de tiempo. Siendo una propuesta concreta para solucionar o aliviar un problema que ordena lógicamente una serie de actividades y se identifican los recursos humanos y presupuestales para lograr el resultado deseado.