Como quieren que la actividad sea de agrado para todos, se dan a la tarea de hacer un sondeo sobre la comida preferida de cada uno y el resultado de esta encuesta los ha dejado muy preocupados pues les tocaría hacer platos individuales, lo cual incrementaría los costos y se saldrían del presupuesto que tienen destinado para esta actividad.
Después de solucionar este impase, se dividen las tareas de compra de suministros, elaboración de la comida, limpieza y decoración, etc.